Đăng ký nhãn hiệu độc quyền còn có tên gọi khác là đăng ký logo độc quyền hay đăng ký thương hiệu độc quyền. Dù gọi thế nào đi nữa thì về mặt bản chất điều là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.
Tại TP. Hồ CHi Minh, việc đăng ký thủ tục nhãn hiệu hàng hoá cũng bao gồm quy trình đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền là một quy trình trải qua nhiều công đoạn gồm nghiên cứu, tra cứu nhãn hiệu, tiến hành nộp đơn, xử lý nội dung đơn, làm công văn…
I. NHÃN HIỆU – THƯƠNG HIỆU HÀNG HÓA LÀ GÌ?
Nhãn hiệu là những dấu hiệu để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, các nhân khác nhau. Nhãn hiệu có thể là chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, logo hoặc kết hợp cả logo và chữ viết. Nhãn hiệu có thể được bảo hộ nếu nhãn hiệu đó có khả năng phân biệt, không lừa dối người tiêu dùng, và không có khả năng xung đột với các quyền đã được xác lập sớm hơn của các đối tượng khác như nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, hoặc kiểu dáng công nghiệp của chủ thể khác.
II. LỢI ÍCH KHI ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU – THƯƠNG HIỆU HÀNG HÓA:
- Bảo vệ thương hiệu bền vững: Logo là yếu tố cốt lõi tạo nên thương hiệu. Bảo hộ logo là cách để bảo vệ thương hiệu khỏi bị xâm phạm, nhằm xây dựng một thương hiệu bền vững.
- Xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu: Một khi logo được bảo hộ, bạn sẽ có toàn quyền sở hữu, sử dụng và khai thác lợi ích thương mại từ nhãn hiệu của mình.
- Nâng tầm thương hiệu: Những thương hiệu đã được bảo hộ logo khiến khách hàng, đối tác tin tưởng hơn vào uy tín doanh nghiệp.
- Khẳng định sự chuyên nghiệp: Bảo hộ logo, nhãn hiệu cho thấy doanh nghiệp thực sự nghiêm túc trong hoạt động kinh doanh, xây dựng thương hiệu uy tín, bền vững.
- Quảng bá thương hiệu: Một khi logo đã được bảo hộ về mặt pháp lý thì bạn sẽ không còn lo lắng thương hiệu bị xâm phạm, lợi dụng hoặc các hình thức làm tổn hại đến thương hiệu.
III. VẤN ĐỀ CẦN BIẾT KHI LÀM THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU ĐỘC QUYỀN:
1. Đối tượng nào được đứng tên bảo hộ nhãn hiệu độc quyền:
Có 2 đối tượng được đăng ký (đứng tên hồ sơ)
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh đứng tên
- Cá nhân đứng tên
2. Nhóm đăng ký nhãn hiệu:
- Có 45 Nhóm được quy định tại Danh mục hàng hóa dịch vụ Ni-xơ 11-2018. Khi cá nhân/tổ chức đăng ký nhãn hiệu đối với nhóm nào thì nhà nước sẽ bảo hộ độc quyền trong phạm vi nhóm đó.
- Cá nhân/tổ chức dựa trên lĩnh vực hoạt động để xác định nhóm cần đăng ký. Vì đây là quyền lợi của cá nhân/tổ chức nên cá nhân/tổ chức có thể đăng ký 01 nhãn hiệu đối với 01 hoặc nhiều nhóm dựa trên nhu cầu và khả năng của mình.
3. Điều kiện về nhãn hiệu (thương hiệu, logo) được đăng ký
- Nhãn hiệu (hình ảnh, tên thương hiệu) không bị trùng, tương tự với các nhãn hiệu khác đã được bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc trùng, tương tự với các nhãn hiệu nổi tiếng.
- Nếu sử dụng dịch vụ của Công ty ATV, cá nhân/tổ chức sẽ được tra cứu nhãn hiệu và tư vấn sửa đổi nếu có dấu hiệu trùng hoặc tương tự.
4. Lưu ý về địa chỉ đăng ký nhãn hiệu độc quyền:
- Địa chỉ phải cố định và có thể nhận được hồ sơ do Bên Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp để tránh trường hợp bị thất lạc (Các Quyết định, Thông báo của Cục đều gửi về theo đường Bưu điện).
5. Quyền lợi khi đăng ký và thời hạn bảo hộ thương hiệu đã đăng ký
- Khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền, cá nhân/tổ chức:
- Có thể gắn chữ “R” (Registered) lên nhãn hiệu của mình.
- Được bảo hộ kể từ ngày cấp đăng ký thương hiệu đến 10 năm sau
- Hết 10 năm nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng logo, nhãn hiệu đã đăng ký thì có thể gia hạn thêm 10 năm tiếp theo (Đăng ký 01 lần và gia hạn nhiều lần).
IV. QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI ATV MEDIA:
1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ
- Sao y công chứng 2 bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu đăng ký theo hình thức Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh) Hoặc Giấy CMND/CCCD (nếu đăng ký theo hình thức cá nhân).
- File logo thương hiệu cần đăng ký (File ảnh hoặc File word hoặc File Pdf), nếu bạn chưa có logo thì ATV MEDIA sẽ hỗ trợ thiết kế dựa trên ý tưởng của khách hàng với phí TỪ 1.000.000đ
- Thông tin liên hệ: số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ liên hệ. (Đối với cá nhân: cần cung cấp địa chỉ cố định và có thể nhận được Quyết định, thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ.)
- Nhóm ngành nghề (hoặc cung cấp lĩnh vực hoạt động chính đối với nhãn hiệu để được tư vấn Nhóm).
2. Bước 2: Tiến hành tra cứu
- Ngay sau khi ký kết hợp đồng, Chúng tôi sẽ tiến hành gửi Cục Sở Hữu Trí Tuệ để tra cứu nhãn hiệu hàng hóa, đánh giá về khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa trước khi nộp hồ sơ.
- Thời gian tra cứu: 01 ngày làm việc
- Lúc này, sẽ có 02 trường hợp xảy ra:
** Trường hợp 1: Kết quả tra cứu nhận định rằng Mẫu nhãn hiệu Quý khách ĐẠT và đăng ký được, Công ty chúng tôi sẽ tiến hành các bước tiếp theo để đăng ký nhãn hiệu độc quyền.
** Trường hợp 2: Kết quả tra cứu nhận định rằng Mẫu nhãn hiệu Quý khách tương tự, gây nhầm lẫn và KHÔNG ĐẠT, lúc đó, Công ty sẽ tư vấn để Quý khách tiến hành chỉnh sửa nhãn hiệu và tra cứu lại theo cách thức ở trên
3. Bước 3: Thiết lập các hồ sơ liên quan và nộp hồ sơ
- Nội dung: ATV MEDIA tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi khách hàng ký xác nhận sau đó sẽ nộp hồ sơ lên Cục Sở Hữu Trí Tuệ để đăng ký.
- Thời gian: Sau 01 ngày kể từ ngày Quý khách ký vào hồ sơ
4. Bước 4: Tiến hành theo dõi và Thay mặt Quý khách nộp hồ sơ và giải quyết hồ sơ đến khi được Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- Trong thời gian từ 30 ngày đến 45 ngày làm việc tiếp theo, Quý khách sẽ nhận được văn bản chấp thuận về mặt hình thức và ngày ưu tiên (ngày nộp hồ sơ).
- Trong vòng 120 kể từ ngày nộp đơn cục SHTT sẽ đăng thông báo nhãn hiệu lên cổng thông tin của cục.
- Theo luật định, trong vòng 1 năm (thực tế thường từ 16 – 24 tháng) kể từ ngày nộp đơn chủ đơn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
V. QUY TRÌNH XEM XÉT NHÃN HIỆU CỤC SỞ HỮU TRÍ TUỆ VIỆT NAM:
1. Thẩm định hình thức:
- Là việc đánh giá tính hợp lệ của đơn theo các yêu cầu về hình thức,về đối tượng loại trừ, về quyền nộp đơn… để từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. Thời gian thẩm định hình thức là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn
2. Công bố đơn hợp lệ:
- Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ được công bố trên Công báo Sở hữu Công nghiệp trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ.
3. Thẩm định nội dung:
- Đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ. Thời hạn thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.
VI. CAM KẾT DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU – THƯƠNG HIỆU CỦA ATV MEDIA:
- Đảm bảo dịch vụ thành công 100%: Với kinh nghiệm trong lĩnh vực, ATV MEDIA cam kết mang lại tỷ lệ đăng ký thành công cao nhất.
- Thời gian thực hiện nhanh chóng: ATV MEDIA cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện quy trình đăng ký bảo hộ logo một cách nhanh nhất có thể, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Tư vấn miễn phí 100%: Các vấn đề liên quan đến bảo hộ logo cũng như xây dựng thương hiệu sẽ được ATV MEDIA tư vấn miễn phí cho khách hàng.
- Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ logo: Sau cùng, bạn sẽ sở hữu được giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ, khẳng định bạn có toàn quyền sở hữu và khai thác nhãn hiệu.