CBMP-Xin giấy công bố mỹ phẩm ở đâu? Chi phí và thời gian?

Với kinh nghiệm nhiều năm công bố thành công các sản phẩm mỹ phẩm từ các nước trên thế giới (Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Malaysia, Đài Loan, Pháp, Nga, Mỹ, Italia, Tây Ban Nha, Ba Lan...) chúng tôi tin tưởng rằng dịch vụ sẽ đáp ứng được yêu cầu từ phía khách hàng

Với kinh nghiệm nhiều năm làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm cho các đối tác, chúng tôi xin chia sẻ quy trình chi tiết với bạn như sau

Theo quy định tại khoản 1 điều 2 thông tư 06/2011/TT-BYT quy định: “Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt” theo đó kem đánh răng có tác dụng làm sạch răng và bảo vệ răng miệng theo quy định này được coi là mỹ phẩm. Vì vậy trước khi làm thủ tục nhập khẩu MỸ PHẨM doanh nghiệp cần làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu đối với MỸ PHẨM trước khi làm thủ tục thông quan

1. Giấy đăng ký kinh doanh của Công ty nhập khẩu và phân phối sản phẩm tại Việt Nam (bản chính scan)

Business registration license of the company import and distribute of product in Viet Nam (scan of original)

2. Giấy phép lưu hành tự do (CFS) có hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính scan)

Certification of Free sale (CFS) has consular legalization(scan of original)

3. Giấy uỷ quyền (Authorization letter): Nhà Sản xuất uỷ quyền cho nhà nhập khẩu tiến hành thủ tục đăng ký sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam có hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính scan)

Authorization letter: The manufacturer authorizes the importer to carry out procedures for registration of cosmetic products in Vietnam has consular legalization (scan of original)

4. Bảng thành phần phần trăm các chất (Formulation): ghi rõ tỉ lệ % thành phần đầy đủ kèm theo công dụng (tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI)

Formulation Percentage: Show of the full ingredient with uses (ingredient name follow the INCI International Nomenclature)

Lable of product (Artwork)

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc trước khi đưa mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam. Tuy nhiên nhiều trường hợp do không năm rõ quy định thường làm sai hồ sơ dẫn tới việc làm lại tương đối mất thời gian và công sức. Một trong những vấn đề thường xuyên gặp phải là sai mẫu giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền để thực hiện công bố mỹ phẩm thực tế không có mẫu mà phải đáp ứng yêu cầu theo quy định tại điều 6 thông tư 06/2011/TT-BYT như sau:

a) Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;

b) Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;

c) Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);

d) Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;

đ) Thời hạn ủy quyền;

e) Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;

g) Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền

15– 20 ngày làm việc

15 – 20 days (except Saturday and Sunday)

Không ít trường hợp, các cơ sở kinh doanh mỹ phẩm “ngớ người” khi bị quản lý thị trường kiểm tra và xử phạt hành chính do không tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm trước khi phân phối ra thị trường. Hoặc cũng có những cơ sở kinh doanh đã biết đến quy định công bố nhưng do chủ quan nên đã chậm trễ trong việc thực hiện. Trên cơ sở pháp lý là nghị định 93/2011/NĐ-CP ban hành ngày 18/10/2011, ATV MEDIA sẽ trình bày các quy định về việc xử phạt vi phạm công bố mỹ phẩm cụ thể như sau:

- Xử phạt từ 1.000.000 đến 10.000.000 đồng tùy theo giá trị lô hàng vi phạm đối với cơ sở kinh doanh đưa sản phẩm ra thị trường nhưng chưa thực hiện công bố

- Xử phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng nếu cơ sở kinh doanh mỹ phẩm không đúng với hồ sơ công bố

- Xử phạt từ 30.000.000 đến 40.000.000 đồng nếu các thông tin trong phiếu công bố mỹ phẩm thiếu chính xác hoặc không tiến hành công bố đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước và sản xuất tại nước ngoài

- Xử phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng đối với quảng cáo, tổ chức sự kiện, hội thảo giới thiệu mỹ phẩm chưa được cấp phiếu công bố mỹ phẩm

- Xử phạt 5.000.000 – 10.000.000 nếu nhãn mỹ phẩm cung cấp thông tin không đúng với hồ sơ đã công bố

- Đầu tiên về phiếu công bố mỹ phẩm, mọi người cần phải sử dụng theo đúng mẫu quy định của Cục Quản lý dược – Bộ Y tế. Phiếu công bố có thể trình bày bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh tùy theo cơ sở kinh doanh. Mỗi một sản phẩm sẽ phải thực hiện một phiếu công bố riêng. Trong một số trường hợp như: mỹ phẩm được gói thành một bộ và bán dưới tên chung; mỹ phẩm cùng dòng, cùng tên, tương tự công thức chỉ khác màu sắc, mùi (trừ nước hóa, thuốc nhuộm tóc) thì cơ sở kinh doanh sẽ chỉ phải thực hiện một phiếu công bố. Cách điền các thông tin trong phiếu công bố quý khách hàng không hiểu rõ có thể liên hệ HOTLINE tư vấn 0906.362.707 của ATV MEIDA để được hướng dẫn.

- Trong mục hồ sơ công bố mỹ phẩm có đề cập đến giấy ủy quyền. Vì vậy mà chúng tôi cũng nhận được khá nhiều thắc mắc của quý khách hàng về cách thực hiện cũng như mẫu giấy. Tuy nhiên, giấy ủy quyền chỉ cần thiết khi cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ và thường được các đơn vị cung cấp chủ động thực hiện. Trong giấy ủy quyền sẽ đề cập đến thông tin (tên, địa chỉ) của đơn vị ủy quyền và đơn vị được ủy quyền; phạm vi ủy quyền; tên sản phẩm được ủy quyền; thời hạn ủy quyền; cam kết trách nhiệm và xác minh (tên, chức danh, chữ ký) của người đại diện bên ủy quyền