Thông tư 06/2011/TT-BYT, ngày 25 tháng 01 năm 2011 quy định tất cả các mỹ phẩm (thuộc danh mục theo quy định của Bộ Y tế) trước khi lưu hành trên thị trường sẽ phải tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm. Sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước cũng không nằm ngoại lệ.
Các cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm mang sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ nên đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đã cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, đồng thời phải chịu toàn bộ trách nhiệm về tính hiệu quả, an toàn và chất lượng sản phẩm.
Hiện nay tại Việt Nam có 02 hình thức công bố mỹ phẩm (i) công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước và công bố mỹ phẩm sản xuất tại nước ngoài và được doanh nghiệp Việt Nam nhập hàng về để kinh doanh tại thị trường Việt Nam (hình thức này thường được gọi là Công bố mỹ phẩm nhập khẩu).
Để khách hàng có thể hiểu rõ hơn về hình thức công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước, chúng tôi xin được tư vấn như sau:
I. TẠI SAO PHẢI LÀM THỦ TỤC CÔNG BỐ MỸ PHẨM TRƯỚC KHI LƯU HÀNH RA THỊ TRƯỜNG:
- Một sản phẩm mỹ phẩm muốn được lưu hành tại thị trường Việt Nam, sản phẩm đó bắt buộc phải được cấp số công bố. Pháp luật Việt Nam quy định điều kiện bắt buộc phải công bố mỹ phẩm như sau:
- Thông tư 06/2011/TT-BYT, ngày 25 tháng 01 năm 2011 quy định tất cả các mỹ phẩm (thuộc danh mục theo quy định của Bộ Y tế) trước khi lưu hành trên thị trường sẽ phải tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm. Pháp luật đã quy định rất cụ thể về nghĩa vụ của doanh nghiệp phải thực hiện trước khi đưa hàng hóa của mình lên kệ sản phẩm để đảm bảo chất lượng, hiệu quả của mỹ phẩm đồng thời kiểm soát, ngăn chặn các hành vi đưa hàng giả, hàng nhái, kém chất lượng ra thị trường và có căn cứ để xử lý các hành vi vi phạm.
- Ngoài quy định của pháp luật bắt buộc phải công bố, trên góc độ tiêu dùng 1 sản phẩm đã được doanh nghiệp công bố và chịu trách nhiệm về nội dung công bố sẽ làm cho khách hàng hoàn toàn yên tâm khi quyết định sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp đó.
II. HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM TRONG NƯỚC:
Hồ sơ công bố mỹ phẩm là tài liệu cần có để nộp tới cơ quan đăng ký để thẩm định và cấp giấy công bố mỹ phẩm. Hồ sơ gồm có những tài liệu sau:
1. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp). Trường hợp mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất (có chứng thực hợp lệ);
3. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất).
4. Giấy phép sản xuất mỹ phẩm (đối với đơn vị sản xuất tiến hành công bố) hoặc giấy phép phép sản xuất + hợp đồng thuê sản xuất (đối với đơn vị phân phối sản phẩm mỹ phẩm)
III. THỜI GIAN & HÌNH THỨC CÔNG BỐ MỸ PHẨM TRONG NƯỚC:
1. Thời gian chuẩn bị hồ sơ:
- Kiểm tra danh mục tài liệu trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu do khách hàng chuyển giao;
- Soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ do khách hàng chuyển giao.
***Ghi chú:
- Thời gian chuẩn bị hồ sơ có thể kéo dài phụ thuộc vào số lượng hồ sơ công bố tiêu chuẩn sản phẩm mỹ phẩm theo yêu cầu;
- Chỉ khi nhận được đầy đủ tài liệu trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm theo danh mục trên chúng tôi mới tiến hành các thủ tục đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở y tế.
2. Thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở y tế
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm, Sở y tế có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận công bố.
- Sau khi có số tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm, sản phẩm được tự do lưu hành trên lãnh thổ Việt Nam.
3. Thời hạn hiệu lực của phiếu công bố:
Số tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm có giá trị 05 năm. Các tổ chức, cá nhân phải tiến hành gia hạn ít nhất 01 tháng trước khi số tiếp nhận hồ sơ hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định
4. Thay đổi các nội dung đã công bố trong phiếu công bố mỹ phẩm
Đối với các sản phẩm mỹ phẩm đã công bố và được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, khi có thay đổi các nội dung quy định tại Phụ lục số 05-MP, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải có văn bản đề nghị bổ sung (đối với các nội dung không phải công bố mới) kèm theo tài liệu có liên quan đến nội dung bổ sung và phải được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc thực hiện công bố mới theo quy định (đối với các nội dung phải công bố mới).
IV. DỊCH VỤ TƯ VẤN CÔNG BỐ MỸ PHẨM TẠI ATV MEDIA:
Để được cấp giấy công bố mỹ phẩm (hay số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm) quý khách hàng có thể tự mình thực hiện hồ sơ đăng ký, sau đó nộp cho cơ quan nhà nước thông qua hình thức nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hồ sơ công bố mỹ phẩm quý khách hàng thường gặp phải một số khó khăn như: Cách chuẩn bị hồ sơ sao cho đầy đủ? Điền thông tin vào phiếu công bố mỹ phẩm như thế nào?…
Nhằm giảm thiểu tối đa công sức đi lại cũng như thời gian của quý khách hàng, ATV MEDIA cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm uy tín trên toàn quốc. Khi sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của chúng tôi quý khách hàng sẽ được hỗ trợ tất cả những công việc sau:
- ATV MEDIA tư vấn các vấn đề liên quan đến công bố mỹ phẩm trước khi tiến hành dịch vụ
- Tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho việc cấp giấy công bố mỹ phẩm
- Soạn thảo tất cả các tài liệu cần thiết cho việc Công bố mỹ phẩm
- Trực tiếp nộp hồ sơ và thay mặt khách hàng tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết tại cơ quan cấp phép cho đến khi được cấp phiếu Công bố mỹ phẩm
- Bổ sung, sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên phụ trách hồ sơ
- Và giải quyết một số vấn đề khác khi có phát sinh
*** Ngoài việc cung cấp các thông tin, dịch vụ cấp giấy công bố mỹ phẩm, ATV MEDIA còn đáp ứng nhu cầu của quý khách hàng trong nhiều lĩnh vực như: giấy phép, doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, tư vấn pháp luật… Quý khách hàng có bất kỳ nhu cầu nào liên quan đến các lĩnh vực trên có thể liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
V. CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA VIỆC CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU:
Khi làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, các cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng và đơn vị dịch vụ dựa vào như sau:
- Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá;
- Nghị định số 24/2003/NĐ-CP ngày 13 tháng 3 năm 2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Quảng cáo;
- Nghị định số 89/2006/NĐ-CP ngày 30 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định về ghi nhãn hàng hoá;
- Thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế;
- Hiệp định hòa hợp trong quản lý mỹ phẩm đã được các nước thành viên Hiệp hội các nước Đông Nam Á ký ngày 02 tháng 9 năm 2003.
==> Xem thêm dịch vụ GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM để hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện trong lĩnh vực KINH DOANH MỸ PHẨM